Regulamin serwisu

Serwis Zaproszenia cyfrowe (zaproszenia-cyfrowe.pl) · wersja z dnia 4 czerwca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem zaproszenia-cyfrowe.pl (dalej: „Serwis”), umożliwiającego tworzenie zaproszeń cyfrowych, udostępnianie ich linkiem oraz zbieranie potwierdzeń udziału (RSVP).
Administratorem Serwisu i podmiotem świadczącym usługi drogą elektroniczną na rzecz Użytkowników jest:
PHU Maciej Binek, ul. Dolna 20/10, 65-180 Zielona Góra, NIP: 9282021330
(dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem: kontakt@zaproszenia-cyfrowe.pl.
Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie i może być utrwalony przez Użytkownika (pobranie, wydruk, zapis).
Korzystanie z Serwisu wymaga zapoznania się z Regulaminem i Polityką prywatności. Założenie Konta oznacza akceptację Regulaminu.

Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu, w tym posiadająca Konto.
Konto – indywidualny panel Użytkownika po rejestracji (e-mail i hasło).
Organizator – Użytkownik tworzący Zaproszenie i udostępniający je Gościom.
Gość – osoba otrzymująca link do Zaproszenia i mogąca udzielić odpowiedzi RSVP bez zakładania Konta.
Zaproszenie – treść wydarzenia (m.in. nazwa, data, miejsce, szczegóły) utworzona w kreatorze Serwisu.
Udostępnienie – unikalny link prowadzący do strony RSVP dla danego Zaproszenia.
RSVP – odpowiedź Gościa (potwierdzenie lub odmowa udziału) wraz z ewentualnymi danymi (np. imiona uczestników, uwagi).

Serwis umożliwia m.in.: tworzenie i edycję Zaproszeń, generowanie linków Udostępnień, przegląd odpowiedzi RSVP w panelu Organizatora oraz wysyłkę powiadomień e-mail o nowych odpowiedziach (jeśli skonfigurowano).
Podstawowe funkcje Serwisu są świadczone nieodpłatnie, o ile Administrator nie wprowadzi odrębnych, jednoznacznie oznaczonych płatnych funkcji.
Administrator dokłada starań, aby Serwis działał ciągle i poprawnie, jednak nie gwarantuje nieprzerwanego działania – mogą wystąpić przerwy techniczne, konserwacja lub siła wyższa.
Serwis jest przeznaczony do użytku przez osoby pełnoletnie. Osoba poniżej 18 roku życia może korzystać za zgodą opiekuna prawnego.

Rejestracja wymaga podania prawdziwego adresu e-mail, imienia oraz hasła. Użytkownik zobowiązuje się do aktualizacji danych Konta.
Użytkownik chroni hasło i nie udostępnia go osobom trzecim. Administrator nie prosi o hasło poza formularzem logowania w Serwisie.
Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Konta, kontaktując się z Administratorem w sprawie usunięcia Konta i powiązanych danych (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych).
Administrator może zablokować lub usunąć Konto w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu, nadużyć lub zagrożenia bezpieczeństwa Serwisu.

Organizator odpowiada za treść Zaproszeń i dane wprowadzane przez Gości – w szczególności za zgodność z prawem, prawdziwość informacji oraz posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych Gości.
Zabronione jest umieszczanie treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających dobra osobiste, prawa autorskie osób trzecich, dobra osobiste, a także treści o charakterze spamu, phishingu lub malware.
Organizator nie może wykorzystywać Serwisu do masowej, niezamówionej komunikacji handlowej (spam) ani do pozyskiwania danych Gości w sprzeczności z RODO.
Po pierwszym Udostępnieniu Zaproszenia jego treść może zostać „zamrożona” (brak edycji) – zgodnie z funkcją Serwisu.
Linki Udostępnień są poufne; Organizator powinien przekazywać je wyłącznie zamierzonym odbiorcom.

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności.
W zakresie danych Gości wprowadzanych w RSVP Organizator co do zasady pełni rolę administratora tych danych, a Administrator Serwisu – rolę podmiotu przetwarzającego na zlecenie Organizatora, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi hostingowej i technicznej.
Organizator zobowiązuje się informować Gości o przetwarzaniu danych (np. w treści Zaproszenia lub przy wysyłce linku) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Układ graficzny Serwisu, oprogramowanie, znaki i elementy interfejsu podlegają ochronie prawnej i należą do Administratora lub jego licencjodawców.
Organizator zachowuje prawa do treści wprowadzonych przez siebie do Zaproszeń i udziela Administratorowi niewyłącznej licencji na ich utrwalanie i wyświetlanie w Serwisie – wyłącznie w celu świadczenia usługi.

Administrator odpowiada wobec Użytkownika będącego konsumentem na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa; odpowiedzialność może być ograniczona w zakresie dozwolonym prawem wobec przedsiębiorców.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzane przez Użytkowników i Gości, skutki wysłania linków przez Organizatora oraz za decyzje Organizatora dotyczące wydarzenia.
Administrator nie odpowiada za szkody wynikłe z korzystania z Serwisu niezgodnie z Regulaminem lub z przepisami prawa.

Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres: kontakt@zaproszenia-cyfrowe.pl, podając opis problemu i dane kontaktowe.
Administrator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i udziela odpowiedzi na podany adres e-mail.
Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, w tym mediacji lub platformy ODR UE: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Jeżeli korzystanie z Serwisu odbywa się nieodpłatnie, nie dochodzi do zawarcia umowy sprzedaży w rozumieniu przepisów o prawach konsumenta w zakresie płatności za sam dostęp do Serwisu.
W przypadku wprowadzenia w przyszłości odpłatnych funkcji, Administrator poinformuje o cenie, warunkach i prawie odstąpienia przed dokonaniem płatności, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Administrator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana prawa, funkcji Serwisu, bezpieczeństwa).
O zmianach Użytkownicy posiadający Konto zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem (np. e-mail lub komunikat w Serwisie). Dalsze korzystanie po wejściu zmian w życie oznacza akceptację, o ile prawo nie wymaga wyraźnej zgody.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
Spory z Użytkownikiem będącym konsumentem rozstrzygają sądy właściwe według przepisów powszechnie obowiązujących; konsument może skorzystać z sądu właściwego dla swojego miejsca zamieszkania.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.